Referenties en onderhandse opdrachten

Regelmatig krijg ik onderhandse offerteaanvragen onder mijn neus en ik verbaas me over het gebrek aan kwaliteit van deze offerteverzoeken.  […]

Regelmatig krijg ik onderhandse offerteaanvragen onder mijn neus en ik verbaas me over het gebrek aan kwaliteit van deze offerteverzoeken.  De meest gebruikte fout is dat er punten worden gegeven op ervaringen/referenties. Een referentie is echter een geschiktheidscriterium wat men inzet om er achter te komen of deze organisatie de juiste kennis en ervaring in huis heeft om de opdracht uit te kunnen voeren. Daarbij is het belangrijk dat dit onderdelen van referenties (kerncompetenties) zijn die van essentieel belang zijn voor de uitvoer van die opdracht.

Bij onderhandse opdrachten mag de aanbestedende dienst alleen referenties opvragen als men de organisatie(s) niet kent. Dit staat ook duidelijk in  voorschrift 3-5 B van de Gids Proportionaliteit.   Geschiktheidscriteria zijn wezenlijk anders dan gunningscriteria. De geschiktheidscriteria zien toe op de organisatie en de gunningscriteria op de offerte. Vaak bestaan gunningscriteria uit een aantal wensen en een bijbehorende prijs.  Wat kun je doen als je een offerte ontvangt waarin referenties als gunningscriterium worden ingezet? Je kunt mij natuurlijk bellen, maar je kunt het ook zelf oplossen door hier een goed onderbouwde vraag over te stellen.  Ik doe een voorzet: “ Referenties maken in uw offerteverzoek onderdeel uit van de beoordeling. Referenties zien echter toe op de geschiktheid van organisaties (zie hiervoor ook artikel 2.90 van de Aanbestedingswet 2012) en niet op de beoordeling. Wij verzoeken u dan ook de offerteaanvraag in lijn te brengen met de Aanbestedingswet.”  Natuurlijk zijn er nog veel meer formuleringen denkbaar. Ik zou het erg leuk vinden om te horen wat de antwoorden zijn.

Blik op 2020

Met trots stuur ik het eerste blog in 2020 vanaf de gloednieuwe website.  Het afgelopen jaar was mooi en enerverend, waarbij ik veel leuke en interessante opdrachten heb […]

Met trots stuur ik het eerste blog in 2020 vanaf de gloednieuwe website. 

Het afgelopen jaar was mooi en enerverend, waarbij ik veel leuke en interessante opdrachten heb mogen uitvoeren. Van het verzorgen van diverse trainingen (zowel incompany als open inschrijving),  het uitvoeren van verschillende adviesopdrachten in het publiek-private domein, tot het onderzoek Evaluatie Social return voor de provincie Noord-Holland.

Ook ben ik betrokken geweest bij het samenstellen van verschillende inhoudelijke programma’s op het gebied van aanbesteden. Als voorbeelden noem ik de Tenderday en het Haags Inkoopsymposium. En ik ben zelf weer in de klas gaan zitten. Met de klasgenoten van Unicefklas070 heb ik een masterclass gevolgd, onder leiding van Thomas van der Molen van Sustainable Start waarbij we hebben geleerd op welke wijze je als organisatie bij kunt dragen aan de Sustainable Development Goals. Deze les heeft me geïnspireerd om verder uit te werken, zowel voor mijn organisatie, mijzelf als andere organisaties. 

Termen als maatschappelijk verantwoord ondernemen, maatschappelijk verantwoord inkopen en maatschappelijk verantwoord opdrachtgeverschap komen dagelijks langs op het internet en in andere media. 2020 belooft dan ook een interessant jaar te worden; een jaar waarin de maatschappelijke doelstellingen binnen het publiek private domein een steeds belangrijkere rol gaan spelen. Zowel om publieke opdrachten binnen te halen als om de juiste leveranciers te contracteren. Intrinsieke maatschappelijke betrokkenheid gaat, in mijn beleving, het verschil maken in tegenstelling tot de welbekende ‘windowdressing’verhalen. Maar hoe transformeer je je organisatie naar een maatschappelijk betrokken organisatie zonder je identiteit kwijt te raken? Vragen waar ik graag met je over in gesprek ga en waar ik mijn dienstverlening verder op ga uitbreiden. Zo geef ik in het tweede kwartaal van dit jaar de module regelgeving omtrent social return aan de opleiding sociaal en duurzaam inkopen op de In Holland Academy. 

Met het voltallige bestuur van MKB Den Haag zijn we klaar voor 2020, met mooie evenementen en projecten in het vooruitzicht. Daarnaast ben ik, als voorzitter, toegetreden tot het hoofdbestuur van MKB Nederland zodat we dit jaar de landelijke, regionale en nationale lobby nog beter op elkaar kunnen afstemmen. En bij de NEVI staan er ook verschillende onderwerpen op de rol waar we als Nevi ledenraad onze tanden in kunnen zetten. 

Kortom, veel nieuwe, leuke en interessante onderwerpen waar ik het komend jaar mee aan de slag ga. Via deze website, linkedin en twitter houd ik jullie graag op de hoogte van mijn werkzaamheden en natuurlijk ben ik zeer benieuwd wat je van de website vindt, laat gerust een berichtje achter.  

Graag sluit ik dit blog af met iedereen een heel mooi en gezond 2020 te wensen! 

Hartelijke groet,

Kim Schofaerts

Evaluatie Social Return Provincie Noord-Holland. -Onderzoek

Het  onderzoeksbureau Ipso Facto heeft het social return beleid van de provincie Noord-Holland geëvalueerd.  Kim Schofaerts was een van de […]

Het  onderzoeksbureau Ipso Facto heeft het social return beleid van de provincie Noord-Holland geëvalueerd.  Kim Schofaerts was een van de onderzoekers. Het onderzoek had tot doel om inzicht te verkrijgen in de wijze waarop social return wordt toegepast in de (inkoop)praktijk en welke (gewenste en ongewenste) effecten dat heeft. Daarnaast is gevraagd op welke wijze het effect van social return kan worden vergroot.

De hoofdvraag is als volgt geformuleerd: In hoeverre wordt het instrument social return door de provincie effectief toegepast, zodanig dat mensen uit de doelgroep aan werk(ervaring) komen en dat de afstand tot de arbeidsmarkt verkleind wordt?

De evaluatie toont aan dat PNH goed heeft nagedacht over de vormgeving van het social return beleid en de borging in de organisatie. De interne organisatie is een sterk punt, doordat de verantwoordelijkheid is belegd bij een gespecialiseerd team. Daarmee is de expertise gebundeld en is er tegelijkertijd een duidelijke link met de eigen organisatie. Het zicht op de totale opdrachtwaarde en daarmee de te realiseren social return waarde kan worden gezien als verbeterpunt in de organisatie.

De evaluatie heeft geen structurele verbeterpunten opgeleverd in de uitwerking van het social return beleid en de wijze waarop het wordt uitgevoerd. Ontwikkelingen elders en ervaringen van betrokkenen, zowel intern als extern, laten zien dat er wel mogelijkheden zijn om de opbrengst van social return verder te vergroten en/of meer maatschappelijke waarde te creëren. De verschillende mogelijkheden die met deze evaluatie zijn geïnventariseerd zijn uitgewerkt in tien aanbevelingen.

Gedeputeerde Staten hebben besloten de aanbevelingen uit de evaluatie op te volgen. Met ingang van 2020 breidt de Provincie social return uit om de sociale impact te vergroten. Het advies aan de provincie en ons onderzoeksrapport dat daaraan ten grondslag ligt kan hier worden gelezen: SR adviesrapport evaluatie 2019 definitief (pdf).

Kennis delen is mensen verbinden #3

November is de maand van kennisdelen en verbinden. Goede ideeën ontstaan soms tijdens formele meetings. Maar nog veel vaker aan […]

November is de maand van kennisdelen en verbinden. Goede ideeën ontstaan soms tijdens formele meetings. Maar nog veel vaker aan een stamtafel.  Zeker als je een koffie/thee/wijntje/biertje met de andere aanwezigen deelt! Op 22 november organiseerde ik de eerste “Schofaerts’ stamtafel”.   De stamtafel was dit keer neergestreken als ontbijttafel voor “powervrouwen” in het prachtige pand van Omar Munie. Centraal stond het thema duurzaamheid; wat we al doen, wat onze dromen zijn en hoe we een stap verder komen om deze met elkaar te realiseren. En nee, niet door te zenden, zenden en nog eens zenden maar aan de hand van een heel simpel spel met post-its. De verbindingen schoten door de ruimte. Contacten zijn gelegd en ideeën zijn gedeeld.   Esther Smits, Anita Verwoest, Charlotte Visser, Saskia Kuipers, Anna Magdalena Habura, Nazima Ramdin, Karin Nijman, Sytske Schoenmakers, Davina Verkuyl-Feeléus, Lianne Harrewijn, Eveline de Heij, Monique den Haring, Angelique Hadel, Judith Rijke, de , Danielle Coopman, Giselle van der Star, Rosan Gompers, Nesrine Bouhab, Carola Jansen, Rachel Kuijlenburg, Jolanda KrispijnEva Schild dank voor jullie komst. Deze bijeenkomst krijgt zeker een vervolg. Bekijk voor een impressie het filmpje dat Arienne heeft geplaatst op linked. in #schofaertsstamtafel #unicefklas07

Mijn droom is om met #unicefklas070 in 2020 met Haagse ondernemers een groot bedrag op te brengen voor het project “een bouwsteen voor de toekomst” in Ivoorkust.

Met deze klas maken we de droom waar en inspireren elkaar tegelijkertijd te ondernemen met #impact. Meer weten? Neem een kijkje op de website van Klas070  of bekijk ons Klasseboekje Unicefklas070

Bestekcheck

Bestekcheck De kans op de juiste inschrijvers maximaliseren? Zo min mogelijk vragen oproepen? Borgen van transparantie ten aanzien van beoordelingsprotocollen? […]

Bestekcheck

De kans op de juiste inschrijvers maximaliseren? Zo min mogelijk vragen oproepen? Borgen van transparantie ten aanzien van beoordelingsprotocollen? Benieuwd of de tekst echt zo helder is als de opstellers hoopten? Met een Bestekcheck weet je snel of je aanbesteding in de smaak valt bij potentiële inschrijvers. En op welke punten er eventueel nog verbeteringen wenselijk zijn. Doen?